El jurado compuesto por la Junta Directiva de la Asociación Costa Fleming valorará cada propuesta conforme a criterios de originalidad, calidad y su posible adaptación a los espacios escénicos disponibles (bares, restaurantes y comercios de la zona).

En una primera fase, el jurado elegirá 10 obras candidatas a las que solicitará un video-ensayo que los autores podrán realizar con cualquier dispositivo electrónico incluido un teléfono móvil. Una vez visualizadas las 10 obras candidatas, el jurado seleccionará los 3 proyectos finalistas para su representación en la Costa Fleming en primavera de 2025. Las tres obras finalistas obtendrán premio. Las obras no seleccionadas formarán parte de una reserva en caso de renuncia de alguna de las obras finalistas.

La resolución de los tres proyectos finalistas se producirá el 15 de marzo de 2025 y será inapelable. Será comunicada a los interesados por correo electrónico y/o teléfono. En caso de que el autor quiera renunciar a su representación y por tanto a su participación en el certamen, tendrá que comunicarlo a la organización 24 horas después de la notificación de que su obra ha sido seleccionada.

Las tres compañías seleccionadas firmarán un contrato de compromiso con la organización en el que se establecen todos los términos legales referentes a su participación en el concurso, comprometiéndose a asistir al día de su función y a la entrega de premios.

Cada obra finalista se representará en los locales asignados en una fecha convenida por la organización y las compañías. Cada compañía estrenará su obra en un bar, restaurante o comercio de la Costa Fleming que será previamente asignado. Las compañías finalistas realizarán 3 pases para el público dentro del mismo establecimiento con un descanso de 30 minutos entre cada una de las representaciones.

La organización se reserva el derecho de que el día de la entrega de premios cada compañía realice un pase de su obra en el mismo espacio. La organización se compromete a avisar con un mes de antelación para su preparación y disponibilidad.

La falta de asistencia y representación de la obra será motivo de retirada del premio y anulación de su dotación económica.

Las condiciones de representación de las obras son las siguientes:

• La organización elegirá qué obra se representará en cada uno de los comercios, bares, restaurantes asociados a Costa Fleming con un mes de antelación para que cada compañía pueda organizar su adaptación, visitar el espacio y preparar su producción.
• La elaboración de la escenografía, iluminación, música, vestuario y montaje es responsabilidad de cada compañía. La organización puede facilitar apoyo para la producción de las obras pero los gastos derivados de su representación serán por cuenta de cada compañía.
• La organización se exime de cualquier responsabilidad en cuanto a la propiedad intelectual o legal de las obras presentadas y serán los grupos, compañías y/o artistas los responsables de asumir los derechos de autor, productor, etc, que estén gestionados por cualquier entidad de gestión.
• El autor autoriza al uso de las imágenes y videos de las representaciones para la realización de grabaciones, streaming y/o fotografías con la finalidad de promocionar el evento así como el local donde será representada.